Einstellungen für lokale E-Mail-Konten

Online-Hilfe für LANMailServer

E-Mail-Server LANMailServer, eigener E-Mail-Server für lokale Netzwerke, SMTP, IMAP4, SMTP

Einstellungen für lokale E-Mail-Konten

Klicken Sie im Menü Konfiguration auf Lokale E-Mail-Konten, um neue lokale Postfächer anzulegen, zu ändern oder zu löschen.

Um ein neues E-Mail-Konto anzulegen, klicken Sie auf "Hinzufügen", um ein bestehendes Konto zu ändern, wählen Sie in der Liste das E-Mail-Konto und klicken Sie auf "Ändern". Zum Löschen eines E-Mail-Kontos wählen Sie das Konto und klicken Sie auf "Löschen".

In der Shareware-Version können maximal 2 lokale E-Mail-Konten angelegt werden.

In eigenen Anwendungen/Scripten können über die JSON-API E-Mail-Konten erstellt oder geändert werden.

Registerkarte Allgemein

Kontoname, der als Teil vor dem @ auch als lokale E-Mail-Adresse gelten soll	Geben Sie einen eindeutigen Namen für das E-Mail-Konto ein. Der Name des E-Mail-Kontos darf keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute enthalten. Dieser E-Mail-Kontoname bildet gleichzeitig den Teil vor dem @-Zeichen für die lokale E-Mail-Adresse z.B. meier. Ebenfalls ist dieser Kontoname für den Abruf von E-Mails mit einem E-Mail-Programm notwendig.
Passwort	Geben Sie ein Passwort für das E-Mail-Konto ein. Dieses Passwort muss dem E-Mail-Kontoinhaber mitgeteilt werden. Ebenfalls ist dieses Passwort für den Abruf von E-Mails mit einem E-Mail-Programm notwendig.
Der Inhaber des E-Mail-Kontos ist Postmaster	Diese Option sollte nur aktiviert werden, wenn der Inhaber des Postfachs Postmaster sein soll. Ein Postmaster erhält unzustellbare E-Mails von allen E-Mail-Konten. Es kann jeweils nur ein E-Mail-Konto als Postmaster definiert werden.
Alle eingehenden/ausgehenden E-Mails dieses E-Mail-Kontos archivieren	Aktivieren Sie diese Option um alle E-Mails, die über dieses E-Mail-Konto empfangen oder versendet werden, zum E-Mail-Archiv hinzufügen zu lassen. Im E-Mail-Archiv kann nach diesen E-Mails gesucht werden.
Versand von E-Mails ins Internet verweigern	Nach Aktivierung der Einstellung ist der Versand von E-Mails ins Internet nicht erlaubt, es dürfen nur noch E-Mails an lokale LANMailServer-E-Mail-Konten gesendet werden. Bei Verwendung des Autoresponders oder der Weiterleitung wird ebenfalls keine E-Mails ins Internet gesendet. Hinweis: Der SMTP-Fehler 521 5.7.1 User <email-adresse> not local; no forwarding address wird zurückgeliefert, falls versucht wird eine E-Mail ins Internet zu senden.
Per SMTP versendete E-Mails im Ordner INBOX.SENT speichern (nicht empfohlen!)	Speichert alle über den LANMailServer-SMTP-Server versendeten E-Mails in den Ordner INBOX.SENT/Gesendete Elemente, ähnlich wie es der Microsoft 365/Office 365 speichert. Jeder E-Mail wird damit auf dem Server gespeichert, dies verzögert die E-Mail-Annahme und verbraucht mit der Zeit sehr viel Speicherplatz. Es ist nicht empfohlen diese Option zu verwenden. Werden nur E-Mails mit einem E-Mail-Programm, wie Microsoft Outlook oder Thunderbird mit IMAP4-Zugriff versendet, dann speichern die E-Mail-Programme automatisch eine Kopie in die gesendeten Elemente/INBOX.SENT, es muss keine zusätzliche Speicherung beim SMTP-Zugriff erfolgen. Sollten Sie Programme wie SuperMailer, BirthdayMailer, MailboxFetcher oder FollowUpMailer mit SMTP-Versand verwenden, dann kann durch Aktivierung dieser Option jede versendete E-Mail dauerhaft gespeichert werden.
Dieses E-Mail-Konto soll E-Rechnungs-Postfach (nur EN16931/XRechnung) sein	Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie E-Rechnungen (EN16931/XRechnung) empfangen wollen. Es werden die Anhänge der eingehenden E-Mails geprüft, dies kann sehr zeitaufwändig sein, wenn die E-Mals große Anhänge enthalten. Die eingehenden E-Mails werden auf Anhänge im XML-Format ZUGFeRD DIN EN16931 oder XRechnung und auf Anhänge im PDF-Format PDF/A mit Anhängen im XML-Format ZUGFeRD DIN EN16931 oder XRechnung geprüft. LANMailServer validiert nicht die XML-Daten, sondern prüft nur auf bestimmte Angaben, die in jeder E-Rechnung oder E-Gutschrift vorkommen sollten. Wird eine E-Mail mit E-Rechnung erkannt, kann diese lokal oder ins Internet weitergeleitet werden. Alternativ können nicht erkannte E-Mails lokal oder ins Internet weitergeleitet werden.
Alle E-Mails, die auf diesem Konto eintreffen, an diese E-Mail-Adresse weiterleiten -- nicht verfügbar, wenn es ein E-Rechnungs-Postfach ist --	Geben Sie einen Namen für ein lokales E-Mail-Konto oder eine E-Mail-Adresse im Internet an. Ist diese Angabe ausgefüllt dann werden E-Mails, die für das lokale E-Mail-Konto bestimmt sind automatisch an das angegebene lokale E-Mail-Konto oder externe Internet-E-Mail-Adresse weitergeleitet. Es ist ebenfalls möglich einen Gruppennamen anzugeben, in diesem Fall wird die E-Mail an alle E-Mail-Konten der Gruppe weitergeleitet. Aktivieren Sie die Einstellung "Kopie der weitergeleiteten E-Mail in diesem lokalen E-Mail-Konto belassen", um die weitergeleitete E-Mail in diesem Postfach zusätzlich zu speichern. Ist diese Einstellung deaktiviert, wird keine Kopie in diesem E-Mail-Konto belassen. Achten Sie bei Verwendung diese Funktion auf den Speicherplatz, wird niemals dieses lokale E-Mail-Konto abgerufen und die E-Mails gelöscht, dann könnten riesen Datenmengen entstehen. Aktivierung/Deaktivierung der Weiterleitung per E-Mail Jeder lokale Nutzer kann selbst die Weiterleitung per E-Mail aktivieren oder deaktivieren. Es ist nicht möglich über ein externes Postfach die Weiterleitung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Deaktivierung der Weiterleitung per E-Mail Der lokale Nutzer muss eine E-Mail mit Betreff LMS Weiterleitung aus oder LMS Forwarding off an seine eigene lokale E-Mail-Adresse senden. Bei erfolgreicher Deaktivierung der Weiterleitung wird eine E-Mail als Bestätigung an den lokalen Nutzer gesendet. Hinweis: Die Angabe LMSmuss in Großbuchstaben angegeben werden, bei der Angabe Weiterleitung ausoder LMS Forwarding off wird Groß-/Kleinschreibung ignoriert. Das Format der E-Mail spielt keine Rolle, der E-Mail-Body wird ignoriert. Aktivierung der Weiterleitung per E-Mail Der lokale Nutzer muss eine E-Mail mit Betreff LMS Weiterleitung an <email-adresse> oder LMS Forwarding on <email-adresse>an seine eigene lokale E-Mail-Adresse senden. Bei erfolgreicher Aktivierung der Weiterleitung wird eine E-Mail als Bestätigung an den lokalen Nutzer gesendet, die an die angegebene E-Mail-Adresse natürlich weitergeleitet wird. Für <email-adresse>muss eine gültige interne oder externe E-Mail-Adresse angegeben werden. Hinweis: Die Angabe LMSmuss in Großbuchstaben angegeben werden, bei der Angabe " Weiterleitung an" oder "Forwarding on" wird Groß-/Kleinschreibung ignoriert. Option: Kopie der weitergeleiteten E-Mail in diesem lokalen E-Mail-Konto belassen Wurde im E-Mail-Konto das Häkchen gesetzt, dann wird eine Kopie im Konto belassen, ansonsten verbleibt keine Kopie. Mit LMS Weiterleitung mit lokaler Kopie an <email-adresse> oder LMS Forwarding with local Copy on <email-adresse>, kann diese Option per E-Mail aktiviert werden. Mit LMS Weiterleitung ohne lokaler Kopie an <email-adresse> oder LMS Forwarding without local Copy on <email-adresse>, kann diese Option per E-Mail deaktiviert werden. Beispiel:
Beim Eingang einer E-Mail SMS senden an: -- nicht verfügbar, wenn es ein E-Rechnungs-Postfach ist --	Aktivieren Sie diese Einstellung und geben Sie eine gültige Mobilfunknummer ein. Hinweis: Für den SMS-Versand müssen Sie in der LANMailServer-Konfiguration die Zugangsdaten für den Dienst SMSout.de korrekt eingeben.

Registerkarte Autoresponder

Mit Hilfe des Autoresponders können Sie an den Absender einer E-Mail eine Antwort-E-Mail automatisch senden lassen. Sobald LANMailServer auf das lokale E-Mail-Konto, auch aus externen E-Mail-Konten, eine E-Mail erhält, versendet LANMailServer automatisch eine E-Mail mit dem angegebenen Text.

Autoresponder für dieses E-Mail-Konto aktivieren	Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Autoresponder-Funktion zu aktivieren. Geben Sie danach bitte den Text für die automatische Antwort-E-Mail an. Aktivierung des Autoresponders per E-Mail (nicht in der Shareware-Version verfügbar) Jeder lokale Nutzer kann selbst den Autoresponder per E-Mail aktivieren oder deaktivieren und ebenfalls den E-Mail-Betreff und Inhalt des Autoresponder-Texts definieren. Es ist nicht möglich über ein externes Postfach den Autoresponder zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Autoresponder-Funktion kann nur dauerhaft aktiviert werden, nicht für einen bestimmten Zeitraum. Autoresponder per E-Mail deaktivieren Der lokale Nutzer muss eine E-Mail mit Betreff LMS Autoresponder aus oder Autoresponder off an seine eigene lokale E-Mail-Adresse senden. Bei erfolgreicher Deaktivierung des Autoresponders wird eine E-Mail als Bestätigung an den lokalen Nutzer gesendet. Hinweis: Die Angabe LMSmuss in Großbuchstaben angegeben werden, bei der Angabe " Autoresponder aus" oder "Autoresponder off" wird Groß-/Kleinschreibung ignoriert. Das Format der E-Mail spielt keine Rolle, der E-Mail-Body wird ignoriert. Beispiel: Autoresponder per E-Mail aktivieren Der lokale Nutzer muss eine reine Text-E-Mail mit Betreff LMS Autoresponder an oder Autoresponder on an seine eigene lokale E-Mail-Adresse senden. Hinter der Angabe LMS Autoresponder an oder Autoresponder on kann der E-Mail-Betreff für die Autoresponder-E-Mail angegeben werden, wird kein Betreff angegeben, wird automatisch jede eingehende E-Mail mit Re: Betreff der eingehenden E-Mail beantwortet. Im Body der E-Mail kann der Text der E-Mail angegeben werden, welche als automatische Antwort auf die eingegangene E-Mail versendet werden soll. Nach Aktivierung des Autoresponders oder im Fehlerfall wird eine E-Mail an den lokalen Nutzer gesendet. Hinweis: Die Angabe LMSmuss in Großbuchstaben angegeben werden, bei der Angabe " Autoresponder an" oder "Autoresponder on" wird Groß-/Kleinschreibung ignoriert. Beispiel:
Aktivierung des Autoresponders dauerhaft oder nur für bestimmten Zeitraum	Wählen Sie "dauerhaft", um den Autoresponder für unbestimmte Zeit zu aktivieren. Alternativ wählen Sie den Zeitraum, in dem der Autoresponder automatisch eine Antwort-E-Mail versenden soll.
Betreff der E-Mail (leer lassen, um automatisch Re: E-Mail-Betreff zu verwenden)	Lassen Sie die Angabe leer, damit LANMailServer automatisch mit dem E-Mail-Betreff Re: <Betreff der eingegangenen E-Mail> antworten soll. Geben Sie einen Text ein, um nur diesen Text als Betreff der E-Mail zu verwenden.
Text, der als Antwort auf jede E-Mail versendet werden soll	Geben Sie einen Text ein, der als Antwort-E-Mail versendet werden soll. Im Text können Sie Platzhalter verwenden, die über das Kontextmenü (rechte Maustaste) eingefügt werden können. Zur Verfügung stehen folgende Platzhalter: [SUBJECT] - fügt den Betreff der E-Mail an dieser Stelle im E-Mail-Text ein [MAILDATE] - fügt das Datum der E-Mail an dieser Stelle im E-Mail-Text ein [FROM] - fügt die Absender-E-Mail-Adresse der E-Mail an dieser Stelle im E-Mail-Text ein [TO] - fügt die Empfänger-E-Mail-Adresse der E-Mail an dieser Stelle im E-Mail-Text ein [DATE_SHORT] - fügt das aktuelle Datum (kurz) an dieser Stelle im E-Mail-Text ein [DATE_LONG] - fügt das aktuelle Datum (lang) an dieser Stelle im E-Mail-Text ein [TIME_SHORT] - fügt die aktuelle Uhrzeit (kurz) an dieser Stelle im E-Mail-Text ein [TIME_LONG] - fügt die aktuelle Uhrzeit (lang) an dieser Stelle im E-Mail-Text ein
Optional, Alternative Domain für die Antwort-E-Mail	Optional kann eine andere Domain, als die in der Konfiguration hinterlegte Domain, für die Antwort-E-Mail angegeben werden. Die automatische Antwort wird mit dieser Domain versendet. Hinweis: Einige E-Mail-Server erlauben nicht den Versand mit fremden Domains.
Alle E-Mails, die auf diesem Konto eintreffen, an diese E-Mail-Adresse weiterleiten	Die Weiterleitung wird nur bei aktiviertem Autoresponder durchgeführt, wurde ein Zeitraum definiert, nur im angegebenen Zeitraum. Geben Sie einen oder mehrere lokale E-Mail-Kontonamen oder E-Mail-Adressen mit Semikolon getrennt an. Aktivieren Sie die Einstellung "Kopie der weitergeleiteten E-Mail in diesem lokalen E-Mail-Konto belassen", um die weitergeleitete E-Mail in diesem Postfach zusätzlich zu speichern. Ist diese Einstellung deaktiviert, wird keine Kopie in diesem E-Mail-Konto belassen.

Registerkarte Externe Konten

Auf dieser Registerkarte können Sie externe E-Mail-Konten angeben, also E-Mail-Konten, die bei einem E-Mail-Provider sich befinden. Diese E-Mail-Konten werden von LANMailServer in regelmäßigen Abständen (siehe Menü Konfiguration - Programmkonfiguration unter Lokale E-Mail-Konten) auf den Eingang neuer E-Mails überprüft. Die E-Mails werden abgerufen und anschließend in das lokale E-Mail-Postfach übertragen, so dass diese E-Mails, wie lokale E-Mails, abgerufen und beantwortet werden können.

Registerkarte Postausgang

Wählen Sie auf dieser Registerkarte, ob die Einstellungen aus den Programmeinstellungen für den Versand von E-Mails ins Internet verwendet werden sollen. Es kann ein abweichender SMTP-Server oder abweichender Benutzername für die SMTP-Authentifizierung angegeben werden, alternativ eine einfache Speicherung der E-Mails in einen lokalen Ordner, Upload per HTTP POST auf einen Webserver oder Versand per PHP-Script über einen Webserver.

Abweichender SMTP-Server

SMTP AUTHentication Basic/Standard	"Moderne Authentifizierung" OAuth2 anstatt BASIC/Standard Authentifizierung für den Zugriff auf Postfächer oder Versand von E-Mails verwenden
Optional, Absender-E-Mail-Adresse durch diese E-Mail-Adresse IMMER überschreiben	Geben Sie im Feld eine gültige E-Mail-Adresse an, es wird damit die Absender-E-Mail-Adresse jeder E-Mail, die ins Internet versendet wird, mit dieser E-Mail-Adresse überschrieben. Es ist ebenfalls möglich den Platzhalter %localpart% zu verwenden, in den Einstellungen von LANMailServer ist dies erklärt.
S/MIME und DomainKey	Hinweise zu S/MIME und DomainKey finden Sie in den LANMailServer-Einstellungen.
E-Mail-Größe limitieren auf	Mit dieser Option kann die maximale Größe einer zu versendenden E-Mail für diesen Nutzer limitiert werden. Wurde in den Programmeinstellungen ein Limit bereits für den SMTP-Server eingegeben, dann kann der hier einzugebende Größenwert diesen Wert nicht überschreiten.
Empfänger pro E-Mail limitieren auf	Limitiert die Anzahl Empfänger pro E-Mail, falls der externe SMTP-Server ein Limit bei der Empfängerzahl besitzt. Es werden dabei aus einer E-Mail mehrere E-Mails erstellt und versendet. z.B. Es soll eine E-Mail an 250 E-Mail-Empfänger als Kopien-Empfänger versendet werden, der externe SMTP-Server besitzt jedoch ein Limit bei maximal 2 Empfängern pro E-Mail. LANMailServer wird die E-Mail mit den 250 Kopien-Empfängern in 125 einzelne E-Mails mit 2 Kopien-Empfängern aufteilen und entsprechend 125 E-Mails an den externen SMTP-Server übertragen. Diese Einstellung kann ebenfalls verwendet werden, um den GoogleMail-Fehler "451-4.3.0 Multiple destination domains per transaction is unsupported." zu umgehen, geben Sie als Limitierung 1 an. Es werden damit E-Mails mit Empfängern mit unterschiedlicher Zieldomain einzeln den GoogleMail-Server übermittelt.

In einen Ordner speichern

Anstatt die E-Mails per SMTP zu versenden, können die E-Mails in einen lokalen Ordner gespeichert und durch eigene Software verwendet werden. Es muss genügend Speicherplatz verfügbar sein, scheitert die Speicherung, dann wird die E-Mail als nicht versendet angesehen und weitere Speicherversuche unternommen.

Per HTTP Post übermitteln

Übermittelt die E-Mails per HTTP Post an ein eigenes Script oder auf Webserver laufende Software. Es muss ein Variablenname angegeben werden, das eigene Script oder Software muss diese Variable auswerten. Die E-Mail wird als versendet angesehen, wenn als Fehlercode der HTTP Fehlercode 200 zurückgeliefert wird. Andere Fehlercodes führen zu einem erneuten Upload per HTTP POST.

Hinweis: Zur Speicherung der Daten in einen lokalen Ordner sollte direkt in den Ordner gespeichert werden, dies verringert unnötigen Overhead.

Beispiel PHP-Script, zur Annahme der Daten und Speicherung in ein Verzeichnis

<?php

 function SetHTTPResponseCode($httpStatusCode, $httpStatusMsg){
   if($httpStatusCode > 0){
       $phpSapiName    = substr(php_sapi_name(), 0, 3);
       if ($phpSapiName == 'cgi' || $phpSapiName == 'fpm') {
          @header('Status: '.$httpStatusCode.' '.$httpStatusMsg);
       } else {
          $protocol = isset($_SERVER['SERVER_PROTOCOL']) ? 
      
                      $_SERVER['SERVER_PROTOCOL'] : 'HTTP/1.0';
          @header($protocol.' '.$httpStatusCode.' '.$httpStatusMsg);
       }
   }
 }

 $UploadVar = 'rfc822data';
 $DestPath = 'd:/xampp/'; // Speicherordner


 if(isset($_FILES[$UploadVar])){
   $target_file = $DestPath  .  basename($_FILES[$UploadVar]['name']);
   if(!move_uploaded_file(
      
$_FILES[$UploadVar]['tmp_name'], $target_file)){
     SetHTTPResponseCode(500, 'Can't save to ' . $target_file);
   }else
     SetHTTPResponseCode(200, 'OK');
 }else{
  SetHTTPResponseCode(403, $UploadVar . ' not found.');
 }

Über Webspace/eigenen Server übermitteln

Der Versand erfolgt per HTTP POST an ein mitgeliefertes PHP-Script, das Script versendet die E-Mail an den Empfänger. Es ist PHP5 oder neuer notwendig.

Hinweis: Aufgrund des Overheads für das HTTP Protokoll sollte diese Variante nur verwendet werden, wenn im eigenen Netz der Versand von E-Mails per SMTP nicht möglich ist.

Klicken Sie auf "Upload der PHP-Scripte durchführen", um die Scripte per FTP/SFTP auf den Webspace zu übertragen. Es wird dabei der Scriptaufruf getestet, im Fehlerfall muss das Verzeichnis auf dem Webspace oder der http(s)-Aufruf korrigiert werden. Die Angabe des Script-Passworts ist notwendig, um den Aufruf des Scripts zu sichern, das Passwort sollte sehr lang sein.

Hinweis: Die Scripte dürfen auf dem Webspace nicht gelöscht oder verschoben werden. Sie können jederzeit erneut die Scripte auf den Webspace übertragen lassen, in dem Sie auf "Upload der PHP-Scripte durchführen" klicken und den Upload durchführen lassen.

Das Script wird auf dem Webspace den Versand per PHP mail() durchführen (Standard), alternativ können Sie einen SMTP-Server mit SMTP-Authentifizierung angeben, um über diesen SMTP-Server versenden zu lassen.

Soll durch LANMailServer eine E-Mail versendet werden, wird die E-Mail als Datei per FTP/SFTP übertragen, danach wird per Script-Aufruf diese Datei versendet. Der Versand ist damit nicht durch einen einfachen http(s)-Aufruf des Scripts, mit Kenntnis des Script-Passworts, möglich.

Registerkarte OAuth2-Clients

Sie können für jedes lokale E-Mail-Konto ein oder mehrere OAuth2-Clients anlegen, damit eine OAuth2-Authentisierung ermöglichen, falls das E-Mail-Programm frei konfigurierbare Endpunkte erlaubt. Client-ID und Clientschlüssel werden automatisch eindeutig erzeugt, diese können nicht verändert werden. Mit den Zugriffsbereich können Sie den späteren Zugriff per POP3, IMAP oder SMTP einschränken. Mit Hilfe der "Kopieren URLs"-Funktionen können Sie die Endpunkte direkt kopieren. In den Programmeinstellungen muss der HTTP-API/OAuth2-Server aktiviert werden, ansonsten steht die OAuth2-Authentisierung nicht zur Verfügung.

OAuth2 Endpunkte und Parameter

Siehe auch

E-Mails in externen Postfächern abfragen

Einstellungen von LANMailServer

Anleitung zuletzt geupdated: Sun, 30 Mar 2025 22:05:51 +0100

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